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【书信格式范文】书信(Letters)

更新时间:2017-12-29 来源:书信范文

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书信一般为私人信函(Personal/Informal letters)和正式信函即公文信函(Bussiness/Formal letters)。英文书信从信封到正文,其格式与汉语有很多不同。书信通常由下面几个部分构成:

1)信头(Heading) 指寄信人的地址和写信日期,通常写在信纸的右上角。地址的书写顺序与汉语相反,即由小到大。第一行写门牌和路(街)名;第二行写县、市名及邮政编码。若寄往国外,则应写清国名(如果县、市、省和国名写在同一行,彼此应用逗号隔开);第三行写日期,日期有两种写法,如 3 May, 2000(英式)或May 3rd,2000(美式)。亲友之间通信可省去地址,但必须写日期。

信头的排列有两种:

并列式

No.1 Middle School

23 Xiaogoutou

Lanzhou, Gansu, 730030, China

August 10, 2000

斜列式

No.1 Middle School

23 Xiaogoutou

Lanzhou, Gansu, 730030, China

August 10, 2000

2)信内地址(Inside address)用于公文信函。将收信人的姓名、地址写在左上方,位置比信头低一至二行,其顺序与寄信人地址顺序相同。私人信件一般不写信内地址。

3)称呼(Greeting/Salutation) 一般顶格写在上一项下面空一两行的左上角。一般要有用“Dear…”开头,如 Dear Tom, Dear Daddy,My dear Peter 等用于很熟悉的亲友。对相识的,知道姓氏的人,根据性别可称:Dear Mr…(姓),Dear Miss…(姓),Dear Mrs…(夫姓)。有头衔的可称:Dear Professor…,Dear Doctor…,对不大熟悉或不知姓名的男子可用Dear Sir,对女子可用Dear Madam。称呼语后一般用逗号,正式信函后用冒号。

4)正文(Body)这部分是书信的主要内容,可同写文章一样,分成若干段落,每一段有一层意思。大致可归纳为7个原则,即:明了(clearness),简洁(conciseness),礼貌(courtesy),完整(completeness),正确(correctness),坦率(candour),个性(character)。

5)结尾的谦称(Ending/Closing)在正文下方一至二行的地方,从中间写起,如 Yours,Yours truly等。首字母要大写,末尾用逗号。

6)签名(Signature) 应低于谦称下一至二行。如打字,则空出签名部分的位置:亲笔签名。也可先用打字机打出姓名,然后再签名。

附一 常用结尾谦称语

1)对父母或家人:Yours affectionately; Yours, Your loving son; Love; Affectionally yours等。

2)对年长者、老师或上级:Yours repectfully; Yours obediently.

3)对同学、朋友: Yours sincerely; Your friend; Yours;Sincerely 等。

4)公文信函或对不相识的人: Yours truly; Very truly yours;Yours respectfully; Sincerely yours 等。

【范例】  假定你的名子叫王英,女,17岁。是高三即将毕业的同学,爱好集邮、打乒乓球、旅游、学习英语等等。请你给 BBC English杂志用英语写一封信,请求该杂志为你找一位笔友(penpal),条件是年龄、爱好(hobby)与你相仿。要求:100词左右

“BBC”通讯地址:“BBC English Magazine”, BBC English by Radio and Television, PO Box 76, Bush House London.

你的通讯地址为:中国天津河西区(District)广东路26号。

26, Guangdong Road

Hexi District

Tianjin, China

Dec. 16, 1999

参考答案

BBC English Magazine

PO Box 76, Bush House

London, England

Dear Sir,

I"m very glad to read your magazine“BBC English”. I have found it

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